close
這是個由豐田生產系統(TPS,Toyota Production System)創始人大野耐一所倡導的技巧,要求每個人面對問題時,要反覆問5次「為什麼」,強迫自己跳脫直覺思考,徹底了解狀況與定義問題,才去思考解決方案,確保所做的改善能夠發揮最大效益。
也就是說,當問題出現時,別太急著找答案,最好是透過系統性的分析方法,抽絲剝繭,以找到真正的解答。「5個問題分析法」就是找出問題原因的一個絕佳工具。舉一個簡單的例子:當你的車子被拖吊了⋯⋯
-車子為什麼會被拖吊?因為停在紅線區
-為什麼要停在紅線區?因為跟客戶開會快遲到了
-為什麼跟客戶開會會遲到?因為前一個行程有所耽擱
-為什麼前一個行程耽擱?因為沒想到會跟客戶講那麼久
-為什麼沒算到跟前一個客戶會講太久?因為沒料到客戶會問那麼多問題,所以行程排得太緊
Bingo,原來車子被拖吊是因為自己行程排太緊!就別再怪政府、警察或拖吊廠了⋯⋯下次早點出門或行程排鬆一點就是。
當出現問題時,用直覺得到的答案未必是正確答案;再多問幾個「為什麼」,恐怕才能找到問題真正的解答。
全站熱搜
留言列表